چگونه به وسیله این ۱۰ سوال دیگر کارهای خود را به تعویق نیندازیم
ایمان بهنام – کوچینگ توسعه فردی – بیشتر اوقات برای همه ما این اتفاق افتاده که کارهای واجب رو به یه زمان دیگری موکول میکنیم، زمانی که کارهامون رو به تعویق میندازیم، در واقع زمان مفید خودمون رو هدر می دهیم و کارهای اصلی که باید انجام بدیم و به آخرین لحظه موکول می کنیم.
در این شرایط همیشه اضراب و استرس به شدت سراغ ما میان و ناراحتیم که ای کاش کرهامون رو زودتر انجام داده بودیم.
افرادی که بیشتر اوقات کارهای خودشون رو به زمان دیگری موکول می کنند، احتمالا این عادت و در خودشون نهادینه کردن و چند سالی هست که این کار رو انجام می دهند.
به عقب انداختن کارها، تعلل کردن، بی خیال شدن کار، سست شدن انگیزه کار، انجام دادن کارهای لحظه آخری و باز هم تکرار این چرخه.
به تعویق انداختن کارها یکی از عادت های نادرستی هست که سیستم هدف گذاری را در ما از بین می برد و ما را از دستیابی به اهداف بزرگ تر در زندگی وا می دارد.
پس به خودتون اجازه ندهید که این عادت اشتباه تمام زندگی شما را هدر دهد.
در ادامه این مطلب با جواب دادن به سوال ها و خواندن راهکارها همراهیتون میکنم که این عادت رو کنار بزاریم و بهش غلبه کنیم:
۱ – آیا کارهایتان را به بخش های کوچکتری تقسیم بندی کرده اید ؟
خوب اگر جوابتون نه هست بیاین با هم بررسیش کنیم:
یکی از دلیل هایی که باعث میشود کارهای خودمون رو به زمان دیگری موکول کنیم این است که به صورت غیر ارادی تصور میکنیم که کار برای ما بیش از اندازه بزرگ است.
بهتون پیشنهاد میکنم کار اصلی رو به بخش های کوچک تری تقسیم کنید و اولویت بندی کنید به صورت مجزا روی هر بخش تمرکز کنید.
خیلی زود متوجه می شید که کاری که دارید انجام می دید نه تنها بزرگ و سخت نیست بلکه خیلی ساده تر از اون چیزی هست که تصور میکنید و علاقه دارید که زودتر و بلافاصله اون کار رو تموم کنید.
برای مثال نوشتن یک کتاب در نظر بگیرید.
نوشتن کتاب در مجموع یک پروژهی بزرگ است که میتواند بسیار سنگین و حجیم باشد. اما اگر آن را به مراحل مختلف مثل
۱- تحقیق
۲- تصمیم گیری برای موضوع
۳- ایجاد طرح کلی
۴- طراحی پیشنویس محتوا
۵- نوشتن فصلهای ۱ تا ۱۰
۶- بازبینی
۷- و غیره
تقسیم کنید، متوجه میشوید که همه چیز قابل کنترل است.
سپس میتونید روی مراحل ضروری تمرکز کنید و بدون فکرکردن به مراحل دیگرو هدفتون رو به بهترین شکل انجام دهید.
پس از پایان هر مرحله میتوانید به سراغ مرحلهی بعدی بروید.
۲. آیا به تغییر محیط پیرامون خودتون فکر کردید ؟
محیطهای مختلف تأثیرات متفاوتی بر میزان بهره وری ما دارند.
به میز کار و اتاق خود نگاه کنید. این محیط شما را به کارکردن ترغیب میکند یا اینکه باعث خواب آلودگی میشود؟ اگر حالت دوم درست باشد، پس بهتر است محیط کار خود را تغییر دهید.
فراموش نکنید محیطی که قبلا در شما ایجاد انگیزه میکرد، احتمالا پس از چند مدت چنین تأثیری نخواهد داشت.
در این صورت، زمان آن رسیده که محیط اطراف خود را کمی تغییر دهید.
۳. آیا جدول زمانی مشخص یا یک زمان محدود برای خود مشخص و طراحی کردید ؟
اگر فقط یک ضربالاجل برای تحویل کار خودتون داشته باشید، به راحتی دچار عادت اشتباه به تعویق انداختن کارها میشوید. در این حالت احساس میکنیم که وقت کافی داریم و کار را به زمان دیگری موکول میکنیم.
بیاین به سوال شماره یک برگردیم، پروژهای که در دست دارید را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید؛ سپس یک جدول زمانی کلی طراحی کنید که مهلت پایانی هرکدام از مراحل با جزئیات در آن مشخص شده باشد.
به این ترتیب شما میدانید که برای هرکدام از وظایف، یک مهلت مشخص دارید که باید در همان تاریخ انجام شود. این جدول زمانی باید تا اندازهای برنامه ریزی شده باشد که اگر یکی از کارها را بهموقع انجام ندهید، تمامی مراحل دیگر را تحت تأثیر قرار بگیرد.
با این روش، حالت اضطراری برای انجام کار نیز ایجاد میشود.
میتوانید بسته به حجم پروژه، آن را در بخشهای ماهانه، هفتگی و سپس روزانه تقسیم کنید.
۴. آیا برای انجام ندادن کارهایتان بهانه های کوتاه مدت و بلند مدت می آورید ؟
اگر بیش از اندازه دچار این عادت اشتباه هستید، احتمالا به این دلیل است که به تعویق انداختن کارها را برای خودتان آسان کردهاید. از دیدگاه دیگر، زمان ارزشمند را با کارهای دیگر هدر میدهید.
میتوانید لیست صفحات بوکمارک شده در مرورگر را به پوشهی دیگری انتقال دهید که دسترسی آسانی نداشته باشد. سیستم هشدار یا نوتیفیکیشن اتوماتیک در ایمیل را غیرفعال کنید.
از تمام حواسپرتیهای محیط اطراف خلاص شوید.
بعضی از افراد حتی ترجیح میدهند حساب کاربری خود را در شبکههای اجتماعی، حذف یا غیرفعال کنند.
بهتر است برای غلبه بر این عادت اشتباه، رفتارهایمان را آگاهانه و از روی اختیار انتخاب کنیم تا اینکه با روشهای خودمختار، این عادت را بیاثر و متوقف کنیم.
در هر صورت اگر احساس میکنید کارهایی مثل حذفکردن حساب کاربری ضروری است، این کار را انجام دهید.
۵. آیا با افرادی معاشرت میکنید که انگیزه لازم را در شما ایجاد کنند ؟
بدون شک اگر ده دقیقه با افرادی مثل «بیل گیتس» و «استیو جابز» صحبت کنید، حتما انگیزهی لازم برای کارکردن را پیدا خواهید کرد.
افرادی که با آنها معاشرت میکنیم بر رفتارهایمان تأثیر میگذارند.
قطعا نمیتوانیم به «بیل گیتس» و «استیو جابز» دسترسی داشته باشیم، اما این ویژگی در هر حالتی قابل اجراست.
از میان دوستان، خانواده، همکارها و غیره، با افرادی معاشرت کنید که انگیزه و نیروی محرکهی لازم را ایجاد میکنند؛ این افراد معمولا سخت کوشی بیشتری دارند.
بهزودی متوجه میشوید که روحیه و انرژی آنها به شما نیز منتقل شده است.
۶. آیا یک دوست همراه خودتون دارید ؟
پیداکردن دوست و همراه باعث میشود که روند کار سرگرمکننده شود.
بهتر است این همراه نیز اهداف مخصوص به خود را داشته باشد.
بدین ترتیب هر دوی شما در مقابل اهداف و برنامههای یکدیگر مسئول و پاسخگو خواهید بود.
اهداف شما الزاما نباید مشابه باشند؛ هرچند که در صورت تشابه اهداف میتوانید چیزهای بیشتری از یکدیگر یاد بگیرید.
۷. آیا یک کوچ برای خود استخدام کرده اید ؟
بازگوکردن و صحبت کردن در مورد اهداف برای یک کوچ تأثیری مشابه حالت شماره ۶ دارد.
با کوچ خودتون در مورد اهدافتون صحبت کنید و از زوایای مختلفی هدفتون رو ببنید.
بدین ترتیب هر زمان که با کوچ خودتون ملاقات میکنید، او کنجکاو است که دربارهی وضعیت پروژه پرسوجو کند.
به این ترتیب، در مقابل برنامههای خود مسئول و پاسخگو خواهید بود.
۸. آیا به دنبال کسانی هستید که قبلا به چیزی که میخواهید دست پیدا کرده باشند ؟
میخواهید به چه چیزی دست پیدا کنید؟ چه کسانی قبلا به چیزی که شما در حال حاضر میخواهید، دست یافتهاند؟ به دنبال این افراد باشید و با آنها ارتباط برقرار کنید.
برقراری ارتباط با این افراد به شما نشان میدهد اهدافی که انتخاب کردهاید، دستیافتنی هستند؛ تنها کافیست عمل کنید.
این روش یکی از بهترین محرکها برای اقدام و عمل است.
این افراد در زبان علمی منتور میگویند یعنی کسی که کاری را انجام داده و میتواند تجربیات و اطلاعات خودش رو در اختیار شما بگذارد
۹. آیا اهداف خود را بازبینی میکنید ؟
اگر مدتهاست که کارتان را به تعویق میاندازید، احتمالا بازتابدهندهی این است که یک ناهماهنگی میان کاری که انجام میدهید و چیزی که میخواهید وجود دارد.
گاهی اوقات با کشف و آگاهی بیشتر دربارهی خودمان، اهدافمان را بزرگ میکنیم؛ اما با تغییرندادن اهداف، مانع از بازتاب صحیح رشد آنها میشویم.
از کار فاصله بگیرید (مثل یک مسافرت کوتاه یا تعطیلات آخر هفته) و خودتان را دوباره سازماندهی کنید.
- دقیقا میخواهید به چه چیزی دست پیدا کنید؟
- برای رسیدن به آن دقیقا باید چه کارهایی انجام دهید؟
- باید چه گامهایی بردارید؟
- آیا کار فعلی شما با مقصد نهایی همجهت است؟
- در غیر این صورت باید چه کار کنید؟
۱۰. آیا شما کارها را بیش از حد پیچیده می کنید ؟
آیا منتظر بهترین زمان برای انجام کار هستید؟
احتمالا فکر میکنید که به دلایل مختلف نمیتوانید کارتان را در همین لحظه انجام دهید. چنین افکاری را از ذهن خارج کنید؛ چراکه بهترین و بینقصترین زمان هرگز وجود نخواهد داشت.
اگر دائما منتظر چنین زمانی باشید، هرگز نمیتوانید هیچ کاری را به اتمام برسانید.
کمال گرایی یکی از اصلیترین دلایل به تعویق انداختن کارها است.
کار را از جایی شروع کنید و فقط انجام دهید
در پایان، همه چیز تنها به اقدامکردن ختم میشود. میتوانید تمامی مراحل تعیین استراتژی، برنامهریزی و نظریهپردازی را طی کنید، اما اگر در نهایت اقدام نکنید، هیچ اتفاقی نخواهد افتاد.
بسیاری از افراد دائما از شرایط زندگی خود ناراضی هستند، اما همچنان از اقدامکردن امتناع میکنند. هیچکس در راه رسیدن به موفقیت، کارها را به زمان دیگری موکول نکرده است.
اگر میخواهید کاری را انجام دهید، فقط کافیست از جایی شروع کنید و آن را انجام دهید.
کدام از این موضوعات برای شما در زندگی پر رنگ تر بود؟
آیا برای پیشگیری از این عادت، شما روش مخصوص به خودتون رو دارید؟
خیلی خوشحال میشم در بخش نظرات اونها رو با تمام خواننده های این مقاله به اشتراک بذارید تا تاثیر گذاری بیشتری در کسب تجربه و دانشمون داشته باشه
مترجم: ایمان بهنام
برگرفته از وبسایت: منبع